Allgemeines zur Seriennummernverwaltung
Was sagt eine Seriennummer aus?
Mit Seriennummern werden Produkte gekennzeichnet, um sie eindeutig zu identifizieren und dem Kunden besondere Serviceleistungen zu ermöglichen. Zum Beispiel ist es häufig nur unter Angabe der Seriennummer möglich, für technische Geräte eindeutig zuordenbare Ersatzteile zu beschaffen. Dazu braucht es die Seriennummernverwaltung.
Klassische Anwendungsbereiche für Seriennummern
- Fahrzeuge und Maschinen
- Technische Geräte & Bauteile
- Kunst
- Software
- Luxuswaren
- Banknoten
- Ausweise
- Waffen
Wozu braucht es eine Seriennummernverwaltung?
Um jedes einzelne Teil zuverlässig nachverfolgen zu können.
Serienpflichtige Einzelteile hinterlassen an vielen Stellen im System Informationen. Mit einer Seriennummernverwaltung lässt sich die Spur jedes Teils zuverlässig nachverfolgen. Dies ist wichtig bei Garantieansprüchen oder Reklamationen und unterstützt Sie dabei, im Zweifelsfall einen Nachweis zu erbringen.
- Die Kombination Seriennummer und Artikel muss eindeutig sein, damit eine lückenlose Nachverfolgbarkeit gewährleistet werden kann. Das bedeutet, dass jede Seriennummer nur einmal für jeden Artikel neu erfasst werden kann und die erneute Eingabe einer bereits beim Artikel vorhandenen Seriennummer nicht mehr möglich ist.
- Des Weiteren gilt, dass die Beziehung zwischen Seriennummer und Menge 1:1 sein muss. Das heißt, wird der Bestand des Artikels um 5 erhöht, müssen auch 5 neue Seriennummern eingebucht werden.
- Die Seriennummer ist häufig alphanumerisch mit einem größeren Nummernteil.
Seriennummern in der bizSoft Warenwirtschaft
bizSoft setzt bei der Verwaltung und Behandlung von Seriennummern neue Maßstäbe was Einfachheit & Intuitivität angeht.
- Schnelles & einfaches Erfassen von Seriennummern
- Serien-Nummern in Lieferschein & Rechnung zuordnen
- Seriennummern bei Wareneingang zu Bestellungen und manueller Lagerbuchung
- Seriennummern-Suche inkl. Seriennummern Historie
- Dokumente direkt in der Serien-Nummern-Historie öffnen
Die Seriennummernverwaltung ermöglicht Ihnen eine exakte Produktverfolgung. Es kann jeder Schritt der Seriennummer, vom Wareneingang bis zum Warenausgang sowie etwaige Reklamationen nachvollzogen werden.
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So einfach funktioniert’s in der bizSoft Warenwirtschaft
1. Produkt als Seriennummern-Artikel kennzeichnen
2. Seriennummern
zum Artikel erfassen
Das Einbuchen neuer Seriennummern kann an unterschiedlichen Stellen erfolgen.
Zum Beispiel: Wareneingangsbuchung bei der Lieferantenbestellung oder bei der manuellen Lagerbuchung in der Artikelverwaltung.
3. Artikel verkaufen und Seriennummer zuordnen
Verfügbare Seriennummern aus dem Pool in der Rechnung zuordnen. Die gewählten Seriennummern werden damit automatisch auf der Rechnung angezeigt.
4. Lieferschein ausgeben
5. Seriennummern Historie
Jede Bewegung einer Seriennummer kann über die Historie nachverfolgt werden. Von der Einbuchtung bei der Bestellung beim Lieferanten bis hin zum Ausbuchen bei der Lieferung an den Kunden.
Verfügbare und nicht verfügbare Nummern sind auf einen Blick ersichtlich.
Der zugehörige Beleg kann mit einem Klick geöffnet werden.
Seriennummern in bizSoft Kasse zuordnen
Auch das Modul bizSoft Kasse deckt im Verkauf die Seriennummernverwaltung ab. Mit dem Abschluss eines Vorgangs in der Kasse, nach Klick auf ‚Abschließen & Drucken‘ öffnet sich die Maske für die Zuordnung der Seriennummer.
Mit bizSoft können Seriennummern / Gerätenummern / IMEI-Nummern auch am Kassen-Bon gedruckt werden. Damit ist bizSoft Kasse perfekt für Handy-Shops, Elektro- und Elektronikfachgeschäfte, und Ähnliche geeignet.
So einfach funktioniert’s
1. Verkauf & Zahlung
2. Kassen-BON mit Seriennummer drucken
Die gewählte Seriennummer wird automatisch am BON mit dem Vermerk ‚SNR‘ gedruckt.
Bei Bedarf kann natürlich auch eine A4-Rechnung und der Lieferschein dazu direkt in der Kasse ausgegeben werden.
Weitere nützliche Informationen zur Verwendung von Seriennummern
Kann eine Seriennummer mehrfach neu erfasst werden?
Jede Seriennummer kann für jeden Artikel nur einmal neu erfasst werden. Mit Hilfe der unterschiedlichen Auftragsarten ist es jedoch möglich, verschiedene Lager-Zubuchungen und Lager-Abbuchungen vorzunehmen.
Was ist die Seriennummer beim Handy?
Die IMEI-Nummer ist die individuelle Seriennummer für ein Handy, Smartphone oder auch Tablet. Sie ist bei jedem Gerät unterschiedlich, keine Nummer wird doppelt vergeben. Die IMEI-Nummer lässt sich über die Systemeinstellungen aufrufen oder man gibt die Zeichenfolge *#06# über die Wähltastatur ein.
Wieso können Seriennummern nur für Lagerartikel verwaltet werden?
Für Lagerartikel werden sämtliche lagerrelevanten Vorgänge im Lagerjournal dokumentiert. Damit kann der Werdegang des Lagerartikels jederzeit nachvollzogen werden. Und genau so eine Nachverfolgbarkeit wird benötigt, wenn Seriennummern verwaltet werden. Aus diesem Grund müssen alle Seriennummernartikel auch als Lagerartikel gekennzeichnet werden, damit die Lagerbewegungen im Lagerjournal aufgezeichnet werden können.
Werden die Seriennummern beim Druck der Dokumente berücksichtigt?
Selbstverständlich werden die Seriennummern bei allen relevanten Vorgängen mit ausgegeben.
Was passiert mit den Seriennummer beim Storno-Vorgang?
Beim Stornieren eines Vorgangs werden die Seriennummer entsprechend zu- bzw. abgebucht.
Die einzelnen Seriennummern werden direkt in den Positionstext übernommen.
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