Abo-Rechnungen automatisiert erstellen
Die automatische Erstellung von Abo-Rechnungen ist für alle Geschäftsbereiche interessant, in denen immer wiederkehrende Rechnungen (Serienrechnungen) erstellt werden müssen.
Bei der Abo-Rechnung werden Leistungen zu einem festen Betrag in regelmäßigen Abständen an denselben Kunden verschickt. Dies sind beispielsweise Dienstleistungspauschalen, zur Verfügung gestellte Nutzungsrechte, Mieten, Abonnements, etc.
Egal ob es sich um eine monatliche Rechnung oder ein Jahresabo handelt. Sie legen für jeden Kunden eine entsprechende Abo-Vorlage an und definieren dort die individuellen Zeit-Intervalle und die Abo-Dauer.
Mit Hilfe der tollen Funktionen und Automatismen in bizSoft erledigt sich die Erstellung und der Versand Ihrer wiederkehrenden Rechnungen fast von selbst!
Ihre Vorteile mit bizSoft
Lassen Sie bizSoft Ihre Arbeit machen!
ABO-Rechnungen
Serien-Rechnungen automatisiert erstellen
ABO-Vorlagen werden separat von Rechnungen verwaltet. Damit wird ein perfekter Überblick über Ihre laufenden ABOs und deren Status sichergestellt.
Überdies bietet bizSoft die Möglichkeit Abo-Rechnungen automatisch per e-Mail zu versenden! Die Fortschrittsanzeige hilft bei der Verarbeitung großer Mengen an Abo-Rechnungen, um alles im Blick zu behalten.
ABO-Vorlagen
sorgen für den perfekten Überblick
- ABO-Vorlagen werden separat von Rechnungen dargestellt. Dies ermöglicht Übersicht & Gestaltungsfreiheit
- Beim Erstellen einer neuen ABO-Vorlage wird diese beim Speichern, aktiviert und es poppen automatisch die ABO-Einstellungen auf
- ABO-Vorlage direkt aus Angebot oder Auftrag erstellen
- Häufig verwendetes Intervall wie 'Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr' kann in der Konfiguration vordefiniert werden
- Verschiedene Platzhalter für die Anzeige des Verrechnungszeitraums verfügbar
- ABO-Vorlagen sind jederzeit deaktivierbar und löschbar
- Zu jeder Vorlage können Notizen erfasst werden
Automatische
Daten-Aktualisierung
erleichtert die Arbeit enorm
- Automatische Aktualisierung von Artikeldaten (Preise, Konditionen, Texte)
- Automatische Aktualisierung von Adressdaten des Kunden
- Einstellung ob Rechnung-Erstellung automatisch bzw. manuell (mit Bearbeitungsmaske) erfolgen soll
- Aktualisierungsoptionen frei wählbar
Automatischer
e-Mail-Versand
bequemer geht's nicht!
bizSoft bietet jetzt die Möglichkeit des automatisierten e-Mail-Versands nach Rechnungserstellung.
Diese geniale Funktion spart Ihnen erheblich viel Zeit und Sie sehen sofort durch den Versandstatus in der Rechnungsliste welche ABOs verschickt wurden. Die Steuerung des Versands können Sie in den Einstellungen festlegen.
Genau die richtige Lösung!
Sparen Sie wertvolle Zeit bei Routineaufgaben und konzentrieren sich auf wachsenden Umsatz.
