AUFTRÄGE

einfach clever organisieren

Auftragsbestätigungen schnell erstellt

Durch die Auswahl von Kundeninformationen per Mausklick und die automatische Übernahme vorgefertigter Texte haben Sie eine Auftragsbestätigung für Ihren Kunden im Handumdrehen erstellt. Auch Auftragspositionen können mit einem Klick aus den Stammdaten übernommen oder bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.
Entweder werden Aufträge direkt erstellt oder es wird ein Angebot mit einem Klick zum Auftrag umgewandelt. Genauso schnell machen Sie aus einem Auftrag eine Lieferung, Rechnung oder Bestellung bei Ihrem Lieferanten.

Perfekter Überblick mit der Auftragsübersicht

Um Aufträge clever zu verwalten und mithilfe verschiedenster Suchfilter auch blitzschnell wiederzufinden, bietet die Auftragsübersicht eine Vielzahl an Möglichkeiten. Informationen wie der Lieferstatus, die Positionenliste und die Notizen-Funktion helfen unter anderem dabei, nie die Kontrolle zu verlieren.
So einfach kann ein Rechnungsprogramm sein!

ALLGEMEINES

  • Übernahme von Kundeninformationen und Konditionen
  • Vorschau auf die Auftragsbestätigung
  • Übernahme von Adressen aus Kundenstandorten
  • 10 freie Felder (für zB. Bearbeiter, Projekt, ...)
  • Automatische Übernahme von Standardtexten
  • Auftragsbestätigung direkt als e-Mail versenden
Mit bizSoft blitzschnell ein Auftragsbestätigung erstellen

MIT EINEM KLICK ...

  • aus einem Angebot einen Auftrag erstellen
  • einen Auftrag kopieren
  • aus mehreren Aufträgen einen Sammel-Auftrag erstellen
  • aus einem Auftrag eine Rechnung erstellen
  • aus einem Auftrag eine Teil-/Schlussrechnung erstellen
  • aus einem Auftrag eine Lieferung erstellen
  • aus einem Auftrag eine Bestellung (bei Ihrem Lieferanten) erstellen

KONDITIONEN

  • Brutto oder Netto Aufträge
  • Unterschiedliche Rabattvarianten: Mengenrabatt, Kundenrabatt, Pauschalrabatt
  • Skonto
  • Preislisten für Verkaufspreise
  • Dokumenten Betreff individuell anpassbar
Konditonen im Auftrag

AUFTRAGS POSITIONEN

  • Positionen durch Artikel-Auswahl einfügen
  • Mehrere Artikel aufeinmal hinzufügen
  • Artikel Schnellauswahl über die Artikel-Nr.
  • Artikel mit SCANNER hinzufügen
  • Positionen manuell anlegen
  • Abzug von Positionen durch Eingabe eines Negativbetrages
  • Automatische Positions-Nr. oder manuelle Angabe
  • Umreihung von Positionen
  • Positionen kopieren

AUFTRAGSÜBERSICHT

  • Übersicht über alle erstellen Aufträge inkl. Summen
  • Verschiedenste Suchfilter für Aufträge
  • Ausgabe von Auftragsbestätigugen als PDF-Dokument wahlweise auch ohne Briefkopf/-Fuß für vorbedrucktes Briefpapier
  • Lieferstatus von Aufträgen nachverfolgen
  • Infospalte ‘Rechnung’ zeigt an, ob der Auftrag bereits verrechnet ist
  • Direkt-Suche – mit einem Klick alle Rechnungen, Lieferungen und Bestellungen zum Auftrag finden
  • Postitionen des Auftrags mit einem Klick aufrufen
  • Notizen zum Auftrag direkt in der Übersicht speichern
Die Auftragsübersicht liefert den totalen Überblick

WEITERE FUNKTIONEN

  • Automatisch erzeugte eindeutige Auftragsnummer
  • Startwert und Format für Nummerierung
  • Postenformat für die Ausgabe im PDF einstellbar
  • Rabattspalte im PDF ein oder aus blenden
  • Mehrsprachige Aufträge schreiben (de + en)
  • Beliebige Anzahl an Textbausteinen (mehrsprachig – deutsch & englisch) verwaltbar
  • Auftragsbestätigung (PDF Dokument) in Fremdwährung ausgeben
  • Datenexport - Exportvorlagen speicherbar
"GENAU DIE RICHTIGE LÖSUNG"
Einfach, schnell und perfekt erledigen Sie Ihre Auftragsverwaltung mit bizSoft.

bizSoft kann außerordentlich viel für Sie tun!

Wenn Sie mit der biz Software eine Auftragsbestätigung schreiben wollen, lassen sich zudem unterschiedliche Rabattvarianten (Kunden-, Mengen- und Pauschalrabatte) mit ebenfalls nur einem Klick hinzufügen. Oder möchten Sie in Ihrer Bestätigung eine Fremdwährung einfügen? Auch das ist mit biz gar kein Problem.
Dank bizSoft können Sie sich wieder aufs Wesentliche konzentrieren. Unsere einzigartige Software lässt Sie nicht nur verschiedene Aufträge überblicken, sie steuern damit praktisch Ihr komplettes Unternehmen. Wollen Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihre Kernkompetenzen in den Fokus stellen, sind Sie mit der innovativen biz Software auf alles vorbereitet.
Eine Auftragsbestätigung schreiben sowie zahlreiche andere Tätigkeiten lassen sich mit biz im Nu erledigen. Nehmen Sie gerne Verbindung mit uns auf, wenn Sie sich hierzu eine umfassende Beratung wünschen. Unsere Support-Teams beantworten Ihnen alle Fragen rund um bizSoft. In Wien erreichen Sie uns wie folgt: Telefon: 0720 / 500 222; E-Mail: office@bizsoft.at. Die Kontaktdaten von unserem Beratungsteam in Köln: Telefon: 0221 / 677 84 959; E-Mail: office@bizsoft.de.